個人情報の取り扱いについて

  • 個人情報保護に関する基本方針

    株式会社FINOLAB(以下、「当社」という)は、個人情報の活用と保護の両立が重要なものであると認識し、「三菱地所グループ個人情報保護基本方針」に基づき適切な取り扱いと保護に努めてまいります。

    利用目的について

    当社では、個人情報(特定個人情報を除く)を以下の目的で利用いたします。ただし、特定個人情報については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。

    コミュニティメンバーに関する個人情報

    利用目的 : コミュニティに参加していただくための審査(初回・定期・随時)/コミュニティの運営に係るご案内・ご連絡/施設の入退館管理/各種イベント・セミナー・実証実験・アンケート実施・サービスの提供等に係るご案内・ご連絡

    取得方法 : 本人および勤務先より直接取得(名刺・電子メール・Webサイト等)

    お客様に関する個人情報

    利用目的 : 業務上のご連絡・お問い合わせまたはご依頼等への対応/各種イベント・セミナー・実証実験・アンケート実施・サービスの提供等に係るご案内・ご連絡

    取得方法 : 本人より直接取得(名刺・電子メール・Webサイト等)

    ビジネスパートナーの皆様に関する個人情報

    利用目的 : 業務上のご連絡・お問い合わせまたはご依頼等への対応/各種イベント・セミナー・実証実験・アンケート実施・サービスの提供等に係るご案内・ご連絡

    取得方法 : 本人より直接取得(名刺・電子メール等)

    当社に来訪される方に関する個人情報

    利用目的 : 担当者へのご連絡および入退館管理

    取得方法 : 本人より直接取得

    当社にお問合わせ等をいただいた方に関する個人情報

    利用目的 : お問合わせ・ご要望・苦情等への対応

    取得方法 : 本人より直接取得(電話、電子メール・手紙等)

    当社役職員に関する個人情報

    利用目的 : 人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認

    取得方法 : 本人より直接取得(電話、電子メール・手紙等)

    上記利用目的を変更する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用についてお客様の同意をいただくものとします。ただし、特定個人情報については、お客様の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている目的に限ります。

    なお、当社では、業務の一部を外部に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。個人情報を預託する場合は、一定の個人情報保護水準を保持している委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約締結等必要な措置を講じるとともに、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

    第三者への提供

    当社では、前述の外部委託先に対して個人情報を預託する場合、及び、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも個人情報を提供または開示いたしません。

    • ご本人の同意がある場合。ただし、特定個人情報については、ご本人の同意の有無にかかわらず、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で明記されている場合に限ります。

    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合

    • その他法令に基づき開示・提供を求められた場合

    個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

    個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求、その他お問い合わせについては、ご請求またはお問い合わせ内容に、お客様の氏名、連絡先(Eメールアドレスまたは電話)を沿えて下記までご連絡をお願いいたします。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。